砌砖成墙 (第3/3页)

考试的时光。安排读书计画，相信对许多人来说并不陌生，黑板上或是自己的行事历上都会写着倒数几天，然後要在剩下多少的时间内把该读的进度切割分配之後塞进去，最後当然是执行，执行的过程中也需要保留一些弹X。

    所以说，这种「砌砖成墙」的技巧可能身为读者的你早就用过了，只是被遗忘在脑海的深处，可以试着在面对现在的生活时，再拿出来试试。期末报告两万字很多吗？试着切割看看，在列出章节段落的排布之後，可能你就会发现每一块空白处要塞进去的字其实也不是那麽多，心中的排斥感自然会下降不少。

    在企业界中，经常使用一种叫做「甘特图」的图表（请自行上网搜寻），就是将明确的时间排程和细分後的工作进度相结合，让组织内的夥伴们可以跟着预计的时间和工作进度推进。身处在组织内通常会让人更有压力和动力去完成事情，再加上明确的时间进度安排，自然是事半功倍；相对的，如果是自己一个人的话，更需要自律，不妨也多使用一些像这样的工具来帮忙自己。

    b较单纯的甘特图画起来会像是我前面提到的自己写教科书的例子，不同的任务之间有其先後顺序，需要像接力一样一件接一件，无法对调。但如果是真正的公司在执行专案，或者是学校社团在准备期末发表之类的事情，应该是有很多事情需要分组去完成，有些事情之间可能有先後顺序的限制，有些事情则可以彼此运作。用图表来具T呈现，可以帮每一个任务设下预计完成的时间点，也才能在过程中不断检视完成度，看看是否需要调整。